じんけんニュース 弁護士 鈴木淳司 08-30-2023
コロナ禍で、多くの非移民型・移民型の申請が滞る事態になっていましたが、最近では解消されつつあります。
今回は、就労関係において2つ移民局から最近発表された変更点をじんけんニュースで考えていきたいと思います。
① 労働許可証（I-765）の自動延長期間短縮
コロナ禍において、外国人が働く際（すべての外国人ではなく、ビザカテゴリーによる）に必要なI-765という労働許可証があります。
この労働許可証をEADカードと呼びます。
このカードですが、有効期限があり、更新するには有効期限が切れる前に再申請書が移民局に到着するようにアレンジしなければなりません。
そして、通常では審査がされ、新しいEADカードが届き、そのまま就労を続けられたのですが、コロナ禍で延長許可が180日経ってもプロセスされないという事態に陥りました。
延長申請が認められないと、その空白の期間は給与が受け取れない事態に陥ります。
そこで、救済策として移民局EADカードの自動延長を540日まで認める、という指針を出しルール化しました。
このルールのもと運用が行われていたのですが、この540日間自動更新ルールが撤廃され、2023年10月27日以降の申請は、元々の180日間の自動更新期間に短縮されます。
結局、滞っていた申請も180日間以内に決定できると移民局が見たのでしょう。
そうすると、念のため延長を考えられている方々で要件に合致すれば、2023年10月26日までに申請を終わらせて置いたほうが良いということになります。
EADカードの申請要件としては、
（1）移民局がEAD延長を認めているビザカテゴリーであること
（2）現状持っているEADカードが失効していないこと
（3）以前から有しているカテゴリーのまま延長申請を行うこと、そして
（4）EAD延長申請が拒否されていないこと
となっていますので、540日間自動更新される間に更新申請を行った方が、働けない「空白期間」を避けるためにも良いと思います。
② 就労資格確認（I-9）について
I-9というのは、外国人がアメリカ国内で就労する場合に、その就労資格があることを、雇用者が確認し、ファイルに保管することを義務付けられている書類です。
雇用者が、外国人の移民ステータスを確認し、その内容を保管する必要があるのです。
そして、移民局から提出を求められた場合には、被用者全員のI-9を提出しなければなりませんし、怠ると行政罰、刑事罰が用意されていますので、必ず雇用をする場合には、備えなければならないものです。
このI-9のフォームが2023年8月1日より新バージョンとして提供されています。
すべての雇用者は、このI-9の新バージョンフォームによる情報の保管を2023年11月1日までに行うことを義務付けられています。
内容的に変わった点として、
（1）I-9の聞き取り過程においてディスクリミネーションは一切許さない表記がされたこと
（2）添付A（SupplementA）という新シセクションが創設されて、翻訳が必要な書類については、英語訳をつけて誰が翻訳したのかを明記すること
（3）一定の要件を満たすと遠隔地でベリフィケーションができるという制度を導入したこと
が主なものとして挙げられます。
（3）については、一定の場合、就業初日に行われるベリフィケーションが、リモート勤務などで難しい場合には有効だと考えられています。
元々、I-9は就労初日に必ず完成させて保管されなくてはならないので、その手間を対面でなくても簡略化させたところに意義があると思います。
とにかく、外国人が就労している場所では、I-9は必ず備え置かなければなりませんので、2023年11月1日までに、フォームのアップデートをする必要があることは覚えておいてください。
また次回新しいトピックを考えていきたいと思います。
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